ELTE TÓK HÖK » Kommunikációs Szabályzat

Kommunikációs Szabályzat

 

Eötvös Loránd Tudományegyetem
Tanító- és Óvóképző Kar
Hallgatói Önkormányzat

Kommunikációs Szabályzat

1. § Általános rendelkezések

  • Az ELTE TÓK Hallgatói Önkormányzata az alábbi szabályzatban foglalja össze a kommunikációs stratégiáit.
  • A szabályzat 2014. március 17-től lép hatályba. A szabályzatot az ELTE TÓK HÖK Küldöttgyűlése elfogadta.
  • A szabályzatot az ELTE TÓK HÖK elnöke, a Kommunikációs Bizottság és az Főszerkesztő állították össze.2. § Kommunikációs csatornák
  • Az ELTE TÓK HÖK hivatalos kommunikációs csatornái a következők:
    1. Online felületeink
      1. A HÖK honlapja: http://tokhok.elte.hu. A honlapon a hirdetési felületeinket három csoportra osztjuk:
        1. Főoldal
        2. Oldalsó menü: „Aktuális ajánlatok”
        3. Online faliújság: http://tokhok.elte.hu/faliujsag
        4. Oldalsó menü: „Pályázatok”
      2. A HÖK Facebook oldala: http://facebook.com/eltetokhok. Ezen felül évfolyamcsoportokat is működtetünk:
        1. 2010
        2. 2011
        3. 2012
        4. 2013
        5. 2014

Az évfolyamcsoportokban a HÖK Facebook oldala által megosztott hirdetéseket tesszük közzé.

A Twitter oldalunk bejegyzései a Facebook bejegyzéseivel szinkronban vannak.

  1. A HÖK Youtube csatornája: http://youtube.com/eltetokhok
  2. A HÖK Foursquare profilja: http://foursquare.com/eltetokhok

A HÖK nem helyez ki hirdetéseket a Foursquare-re.

  1. A HÖK hírlevele
  • A HÖK hivatalos belső csoportja

Ehhez a felülethez kizárólag HÖK tisztségviselőknek, bizottsági tagoknak és az EB-nek van hozzáférése.

  • A HÖK hivatalos Junior csoportja

Ehhez a felülethez kizárólag a HÖK Junioroknak és a HÖK tisztségviselőinek illetve EB-nek lehet hozzáférése.

  1. Offline felületeink
    1. Épületen belüli HÖK-ös faliújságok
      1. Alagsor: 2 hirdetőfal
      2. Földszinten: sport, külügy, diákmunka, 2 hirdetőfal
      3. Félemelet: kiadó albérlet, munkalehetőség, nyelvoktatás, HÖK hivatalos
      4. Első emelet: szórakozás, hirdetőfal
      5. Második emelet: hirdetőfal
    2. Kari újság
      1. Első belső borító
      2. Hátsó belső borító
      3. Hátsó külső borító

A borítók színesen jelennek meg. A belív szürkeárnyalatos.

  • További offline hirdetőfelületnek használjuk a Kar erre alkalmas felületeit is.
  • További hirdetési lehetőséget biztosítunk a Kari újság belívein is.
  • A HÖK együttműködhet külsős cégekkel illetve vállalatokkal offline és online hirdetésszervezés céljával.
  1. §
    Hirdetésekkel kapcsolatos alapelvek
  • A HÖK Kommunikációs Bizottsága valamennyi kihelyezett hirdetést egyenként ellenőriz.
  • Hirdetési felületeinkre kizárólag a Kommunikációs Bizottság helyezhet ki hirdetést.
  • Az offline hirdetéseket kötelezően a Hallgatói Önkormányzat hosszú bélyegzőjével kell ellátni.
  • Külsős (nem HÖK-ös) hirdetéseket az Irodavezető vagy a Kommunikációs Bizottság vehet át.
  • Elektronikusan megküldött hirdetéseket offline felületre a HÖK nem helyez ki.
  • A HÖK postai úton megküldött offline hirdetéseket ki tud helyezni a faliújságon.
  • Az Irodavezető vagy Kommunikációs Bizottság igény szerint igazolást adhat ki arról, hogy az offline hirdetéseket átvette.
  • A Kommunikációs bizottság az alábbiak szerint helyez ki hirdetéseket az offline felületeken:

j
*megj.: Kizárólag akkor helyezünk ki nem ELTE-s hirdetéseket, ha előzetesen megkeresik a Hallgatói Önkormányzatot e-mailben, telefonon stb.

  • A faliújságokon tematikusan helyezi el a plakátokat a Kommunikációs Bizottság.
  • A kari újságban csak abban az estben helyezünk el nem ELTE-s hirdetéseket, ha az szponzorált hirdetés.
  • A nem ELTE-s hirdetéseket legfeljebb három példányban a Hallgatói Önkormányzat irodájában adhatják le, ahol átvételi elismervényt kapnak.
  • A Kommunikációs bizottság az alábbiak szerint helyez ki hirdetéseket az online felületeken:

k

*megj.: Honlap: 1. oszlop: főoldal, 2. oszlop: Aktuális ajánlatok, 3. oszlop: online faliújság, 4. oszlop: pályázatok

  • A Facebook bejegyzések a Twitteren automatikusan szinkronizálódnak.
  • Kizárólag akkor helyezünk ki nem ELTE-s hirdetéseket, ha előzetesen megkeresik a Hallgatói Önkormányzatot e-mailben, telefonon stb.
  • A hírlevéllel kapcsolatos szabályok:
    1. A hírleveleket online szolgáltatón keresztül küldjük ki. A szolgáltató elérhetősége: chimpmail.com.
    2. A hírlevelet kéthetente pénteken küldi ki a Kommunikációs Bizottság elnöke.
    3. A tartalmat a Bizottság közösen állítja össze. A tartalomért a HÖK elnöke felel.
    4. Rendkívüli helyzet esetén a hírlevelet egyéb időpontban is kiküldjük.
    5. A hírleveleket egységes megjelenés jellemzi: fejléc, logo, tartalom, lábléc.
    6. A feliratkozás önkéntes, az e-mail címeket a HÖK bizalmasan kezeli online adatbázis formájában, harmadik félnek semmilyen körülmény között nem adja ki.
    7. Az adatbázishoz a Kommunikációs Bizottsági elnöknek és a HÖK elnöknek van hozzáférése.
    8. Feliratkozni a HÖK honlapon keresztül van lehetőség.
    9. A hírlevélről minden feliratkozó bármikor leiratkozhat a láblécben megjelölt hivatkozáson.
  • Az alábbi nem ELTE-s hirdetéstípusokat semmilyen formában nem osztja meg a Kommunikációs Bizottság:
    1. Szavazások
    2. Nyereményjátékok
    3. Utazási ajánlatok
    4. egyéb spam jellegű hirdetések és ajánlatok
  • A Hallgatói Önkormányzat honlapját a Kommunikációs Bizottság elnöke naponta frissíti.
  • Az online évfolyamcsoportok adminisztrátorai a Kommunikációs Bizottsági tagok.
  • Az online évfolyamcsoportokból az adminisztrátorok azonnal törlik a 3. § (16)-ban foglalt hirdetéstípusokat. Az adminisztrátorok tartalom eltávolítása esetén értesítést küldenek a szabályszegőnek. Többszöri szabálysértés esetén kitiltás alkalmazható.

 

  1. §
    Kari újság
  • A Kari újság neve „Látókör”.
  • A Kari újság megjelenése:
    1. Szemeszterenként 4 lapszám (ősszel: október, november, december, január, tavasszal: március, április, május, június)
    2. Példányszám: lapszámonként 400 pld.
    3. Formátum: B5
  • A Kari újság az érdeklődők számára ingyenesen elérhető.
  • Az újság saját kommunikációs csatornái
    1. Papíralapú újság – a terjesztés a Kar épületében történik, bárki számára hozzáférhető helyen
    2. A Kari újság hivatalos Facebook oldala: http://www.facebook.com/eltetokhok.latokor
    3. Online olvasható újság: http://issuu.com/eltetokhok
    4. Zárt csoport a Kari újság munkatársainak a Facebook-on
  • Az újság felépítése
    1. Címlap
      1. Az címlap megjelenése egységes arculatot képvisel
      2. A címlap kiemeli az újság vezércikkét vagy több fontosabb cikket
  • A címlapon szerepelnie kell az újság nevének, évfolyamnak és aktuális lapszámnak, évnek és hónapnak
  1. A címlapon nem szerepelhet hirdetés
  1. Belső borítók, hátsó külső borító
    1. A HÖK saját tartalmat helyezhet el a belső borítókra és a hátsó külső borítóra
    2. A belső borítók és a hátsó külső borító kiadható szponzoroknak
  2. Állandó rovatok és tartalmak
    1. Beköszöntő: szerkesztői levél, impresszum, tartalomjegyzék
    2. Aktuális: a közeljövő Karhoz kapcsolódó eseményei
  • Emlékező: beszámolók a közelmúlt Karhoz kapcsolódó eseményeiről
  1. Mesélő: pedagógiai és/vagy kulturális témákkal foglalkozó cikkek, beszámolók
  2. Mindennapok
    1. Filmajánló
    2. Interjú
    3. Receptek
    4. Vers
    5. Egyéb aktuális témák
  • Hirdetésekkel kapcsolatos alapelvek
    1. A Kari újság főszerkesztője valamennyi beérkező hirdetési igényt ellenőriz.
    2. A Kari újságba kizárólag a Főszerkesztő és a felelős kiadó által jóváhagyott hirdetések kerülhetnek bele.
    3. A hirdetési igényeknek és a hirdetőanyagoknak lapzártáig kell beérkeznie megfelelő méretben és minőségben. Az időpontokról kérés esetén tájékoztatást adunk.
    4. A Kari újságban az alábbi díjakat számítjuk fel hirdetés esetén:

 

Hátsó borító (színes) 10 000 Ft
Belső borítók egy oldal (színes) 8 000 Ft
Belső borítók fél oldal (színes) 5 000 Ft
Belív egész oldal (ff) 6 000 Ft
Belív fél oldal (ff) 4 000 Ft
Szponzorált cikk 2 Ft/karakter

 

  1. A 3. § (16) alapján a Kari újság nem ELTE-s hirdetéseket semmilyen formában nem közöl le a megadott pontra hivatkozva.
  2. A hirdetések kifizetésére kizárólag szerződéssel kerület sor.
  3. A 3. §. (6)-tól el lehet térni írásban történő előzetes egyeztetés alapján.
  4. Az ELTE TÓK HÖK a hibásan előkészített külsős nyomdai anyagokért felelősséget nem vállal. Kizárólag kifogástalan minőségű hirdetéseket áll módunkban leközölni.
  5. §
    Záró rendelkezések
  • Az ELTE TÓK Hallgatói Önkormányzata a jelen szabályzatot egyoldalúan módosíthatja.
    1. A módosítás előtt a Kar hallgatóit a HÖK 30 nappal korábban értesíti a faliújságon ill. honlapon és facebook oldalon. A Küldöttgyűlési tagokat e-mailben tájékoztatja.
    2. A módosítás az értesítés kiküldése után 30 nappal lép hatályba.
    3. A módosítással a Küldöttgyűlés automatikusan egyet ért, amennyiben nem jelzik azt a tagok írásban.
    4. Amennyiben a Küldöttgyűlési tagok létszámának több, mint fele nem ért egyet a módosítással, a HÖK egy soron következő Küldöttgyűlésen tárgyalja a módosítást.

 

 

 

Utolsó módosítás: 2014. március 4.

(A fent olvasható szabályzat nem az aktuális honlaphoz készült. Olvasáskor kérjük, ezt tartsák szem előtt!)

Minden vélemény számít!